Tết trung thu là một sự kiện truyền thống và mang nhiều ý nghĩa. Ngày nay, các doanh nghiệp cũng rất chú trọng đến đời sống tinh thần của nhân viên thông qua tổ chức buổi tết Trung thu trong nội bộ công ty. Vậy, quy trình tổ chức tết Trung thu cho doanh nghiệp như thế nào?
Xác định mục đích tổ chức tết Trung thu, đối tượng và số lượng khách mời
Mục đích tổ chức của tết trung thu đối với doanh nghiệp:
Cơ hội tốt để đồng nghiệp cùng nhau vui chơi, chia sẻ, gắn kết.
Đồng nghiệp có cơ hội tìm hiểu về các thành viên trong gia đình nhau.
Chia sẻ, đồng cảm và giúp đỡ nhau trong công việc.
Để xác định được quy mô của chương trình tết Trung thu, chúng ta cần xác định được số lượng khách mời tiềm lực của doanh nghiệp đó
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ: số lượng người tham dự khoảng 100 người.
Tập đoàn, doanh nghiệp lớn: số lượng này có thể lên tới vài trăm người .
Lựa chọn không gian, địa điểm tổ chức tết trung thu
Có 2 sự lựa chọn về không gian địa điểm:
• Tổ chức tại các Trung tâm sự kiện, nhà hàng
Có sẳn không gian sang trong ấm cúng thích họp cho sự kiện ít người.
Tránh được yếu tố thời tiết xấu.
Đảm bảo tính chất chuyên nghiệp, lịch sự và trang trọng.
• Tổ chức sự kiện ngoài trời:
Thích hợp cho các tật đoàn, công ty quy mô lớn cần không gian lớn để đoán khách mời
Thích họ cho các trò chơi vận động ngoài trời, ngắm trăng tròn đêm trung thu, tạo không khí gần gữi ấm cúng
Xây dựng kịch bản tổ chức tết Trung thu và phân chia công việc
Thiết kế, trang trí và in ấn
Tổ chức Tết Trung Thu thì không thể thiếu các hình ảnh đặc trưng sau: cây đa, chị Hằng, chú Cuội…
Chương trình đêm hội trăng rằm sẽ hướng tới đối tượng chủ yếu là trẻ nhỏ nên phong cách trang trí backdrop ử dụng màu sắc tươi sáng, phù hợp với không khí đêm hội như sắc vàng, sắc xanh lá,.. Sử dụng các loại bóng bay, hình dán với những con vật ngộ nghĩnh
Kịch bản chương trình
Trong kịch bản chương trình, nhất định không thể thiếu phần trò chơi. Các hoạt động trong chương trình không thể thiếu:
Câu chuyện về chị Hằng chú Cuội.
Hát múa theo bài hát Tết trung thu truyền thống,
Chơi các trò chơi dân gian
Học làm đèn ông sao, đèn kéo quân,….
Bản chất của trò chơi là để khuấy động không khí và mang niềm vui chung cho tất cả mọi người. Do đó, khi lên kịch bản tết trung thu cần lưu ý về những trò teambuilding dễ dàng, thú vị mà bất kỳ ai cũng có thể tham gia.
Chuẩn bị quà bánh, mâm cổ
Bữa ăn trung thu không quá cầu kỳ. Người tổ chức nên đảm bảo các món ăn đều dân giã, dễ ăn cho cả trẻ em lẫn người lớn. Ban tổ chức có thể sử dụng tiệc buffet để khách mời có thể ăn bất cứ lúc nào khi cảm thấy đói sau khi tham dự các hoạt động.